İçeriğe geç
AL Dijital

Hazır yazılım

WhatsApp randevu asistanı

İşletmenin kendi WhatsApp numarasına bağlanan yapay zeka asistanı; kısa adıyla WhatsApp chatbot.

WhatsApp randevu asistanı, AL Dijital'in geliştirdiği, işletmenin kendi WhatsApp numarasına bağlanan yapay zeka asistanıdır. Müşterilerle Türkçe yazışır; takvimdeki boş saatleri bulup randevu alır, iptal eder ya da değiştirir, randevudan önce hatırlatma gönderir. Kuaför ve güzellik salonu, diş kliniği ve veteriner kliniği için hazır paketleri var.

Son güncelleme

Asistan ne yapıyor?

Müşteri tarafında:

  • Randevu alıyor, iptal ediyor ve değiştiriyor; takvimdeki boş saatleri bulup öneriyor.
  • Kaydettiği her randevu için RND-XXXX biçiminde bir randevu kodu veriyor.
  • Art arda gelen kısa mesajları toplayıp tek cevap veriyor.
  • Sesli mesajı yazıya çevirip işliyor.
  • İşletmenin hizmetlerini, sürelerini, fiyatlarını, çalışma saatlerini, personelini ve kapalı günlerini biliyor.
  • Randevudan 24 saat ve 2 saat önce hatırlatma gönderiyor.
  • Şikayet ya da özel talepte yazışmayı insana devrediyor ve işletme sahibine haber veriyor.

İşletme sahibi tarafında:

  • Her sabah günün randevu listesini WhatsApp'tan gönderiyor.
  • WhatsApp'tan yönetim komutlarını alıyor: bugün, yarın, hafta; randevu koduyla onay, iptal ve gelmedi; dur, başlat, durum. Komutlar yazılı ya da sesli verilebiliyor.
  • İsteğe bağlı olarak randevuları işletme sahibinin onayına düşürüyor.
  • İşletme sahibi yazışmaya girdiğinde asistan susuyor.
  • Asistana özel talimat verilebiliyor — örneğin bir personelin izinli olduğu gün.
  • İşletme sahibinin numarasını müşteriye vermiyor.

Bir randevu nasıl alınıyor?

  1. Müşteri WhatsApp'tan yazıyorMesaj işletmenin kendi numarasına geliyor.
  2. Asistan boş saat öneriyorTakvimdeki uygun saatleri bulup sunuyor.
  3. Randevu kaydediliyorMüşteriye RND-XXXX biçiminde randevu kodu veriliyor.
  4. Hatırlatma gidiyorRandevudan 24 saat ve 2 saat önce hatırlatma gönderiliyor.

Kimler için?

  • Müşteri

    WhatsApp'tan yazıyor, randevusunu alıyor ve hatırlatma mesajını alıyor.

  • İşletme sahibi

    Sabah listesini alıyor, komutlarla yönetiyor ve istediğinde yazışmayı devralıyor.

Kime uygun, kime uygun değil?

Kime uygun

  • Gününü WhatsApp'ta randevu yazışmasıyla geçiren işletmeler
  • Resepsiyonisti olmayan, 1-10 kişilik ekipler
  • Mesai dışında gelen mesajları kaçıran işletmeler
  • “Gelmedi” sorunu yaşayan işletmeler: asistan randevudan 24 saat ve 2 saat önce hatırlatma gönderiyor

Kime uygun değil

  • E-ticaret ya da sipariş botu arayanlar
  • Instagram veya e-posta kanalını karşılatmak isteyenler
  • Telefonla gelen sesli aramayı karşılatmak isteyenler
  • Randevu dışı genel müşteri hizmetleri arayanlar

Hangi hazır paketler var?

Üç sektör için hazır paket var; paket, işletmenin hizmet ve çalışma düzenine göre uyarlanıyor.

  • Kuaför ve güzellik salonu
  • Diş kliniği
  • Veteriner kliniği: evcil hayvanın adını, türünü ve yaşını soruyor

Fizyoterapi, diyetisyen, estetik klinik, masaj ve spa, dövme stüdyosu gibi randevuyla çalışan işler için de uyarlanabiliyor.

Hazır yazılımlarımızın tamamı ve özel geliştirme kapsamı Yazılım sayfasında.

Sık sorulanlar

Asistan hangi durumlarda insana devrediyor?

Şikayet ya da özel talep gibi durumlarda asistan yazışmayı insana devrediyor ve işletme sahibine haber veriyor.

Sesli mesajları anlıyor mu?

Sesli mesajı yazıya çevirip işliyor; cevabını yazılı veriyor.

Instagram ya da telefon aramasını karşılar mı?

Hayır. Asistan WhatsApp yazışmasını karşılıyor; Instagram, e-posta ve sesli arama kapsamında değil.

Asistanı işletmenize göre kuralım mı?

Hangi paketin uygun olduğunu ve nelerin uyarlanması gerektiğini konuşalım.

Menü